Excel 筛选后数据恢复全攻略：轻松找回原始数据

在日常办公中，Excel 的筛选功能是处理数据时的得力助手，它能帮助我们快速定位和查看特定条件的数据。但有时筛选结束后，我们需要恢复到筛选前的全部数据状态。该如何操作呢？接下来将为您详细介绍恢复筛选前数据的多种方法。

一、未保存文件时的恢复方法

（一）使用撤销操作

如果在筛选后尚未进行其他操作，最简单的方法就是使用撤销功能。通过点击 Excel 界面左上角快速访问工具栏中的 “撤销” 按钮 ，或者直接按下键盘快捷键 Ctrl Z（在 Mac 系统中是 Command Z），即可撤销最近一次的筛选操作，将数据恢复到筛选前的状态 。这种方法非常便捷，适用于刚完成筛选，且筛选后没有进行其他复杂操作的情况。但需注意，如果在筛选后进行了较多其他操作，可能无法通过撤销功能准确恢复到筛选前的状态。

（二）清除筛选条件

1. 通过 “数据” 选项卡操作
   • 打开包含筛选数据的 Excel 文件，确保当前选中的是数据区域内的任意单元格。
   • 点击菜单栏中的 “数据” 选项卡 ，在 “排序和筛选” 组中，可以看到 “筛选” 按钮，再次点击该 “筛选” 按钮 ，即可取消整个表格的筛选状态，所有数据将重新完整显示。这是因为首次点击 “筛选” 按钮是启用筛选功能，再次点击则是关闭筛选功能，恢复到筛选前所有数据都可见的状态 。
   • 在 “排序和筛选” 组中，还有一个 “清除” 按钮 ，点击它会弹出下拉菜单，选择 “清除筛选” 选项，同样可以快速取消筛选，让数据恢复全貌 。这种方法适用于各种类型的筛选，无论是简单的文本筛选、数字筛选，还是复杂的自定义筛选等 。
   
   
2. 利用列筛选箭头
   • 找到应用了筛选的列，其右侧会有一个筛选箭头图标。点击该箭头，在弹出的筛选菜单中，选择 “清除筛选” 或 “从 [列名] 中清除筛选” 选项 ，即可取消该列的筛选条件，使该列的数据全部显示出来。如果表格中有多列进行了筛选，需要逐列点击筛选箭头并选择相应的清除筛选选项，以恢复所有数据 。这种方法的优势在于可以有针对性地清除某一列的筛选条件，若只想恢复某一列的数据显示，而保留其他列的筛选状态，使用此方法就非常合适 。
   • 使用快捷键
     • 按下 Ctrl Shift L 组合键，也能实现筛选状态的切换。如果当前表格处于筛选状态，按下该组合键后，筛选功能将被禁用，所有被筛选隐藏的数据都会重新显示，恢复到筛选前的状态 。这一快捷键操作方便快捷，对于熟悉键盘操作的用户，能够大大提高恢复数据的效率，尤其适用于需要频繁切换筛选状态的场景 。
     • 还有一个快捷键组合 Alt A C 也可以快速清除所有筛选条件。具体操作是先按住 Alt 键，再依次按下 A 键和 C 键 ，松开按键后，表格中的筛选条件就会被全部清除，数据恢复到筛选前的完整状态 。

二、已保存文件时的恢复方法

（一）利用版本历史记录（适用于特定 Excel 版本）

如果使用的是 Office 365 或其他支持版本历史记录功能的 Excel 版本，可通过以下步骤恢复到筛选前的版本：

打开已经筛选并保存过的 Excel 文件 。

点击菜单栏中的 “文件” 选项卡 ，在弹出的菜单中选择 “信息” 选项 。

在 “信息” 页面中，找到 “版本历史记录” 选项 （不同版本位置可能略有差异）。点击 “版本历史记录”，Excel 会显示该文件之前保存的各个版本列表 。

在版本列表中，仔细查找筛选之前保存的版本 。可以通过版本的保存时间、备注等信息来判断。找到合适的版本后，点击该版本对应的 “恢复” 按钮 ，即可将文件恢复到该版本的状态，也就是筛选前的数据状态 。利用版本历史记录功能恢复数据，能够确保恢复到筛选前某个确切的时间点的状态，对于误操作筛选并保存后需要找回原始数据的情况非常有用 。但需要注意的是，该功能依赖于 Excel 版本的支持以及之前保存的版本记录，如果没有开启自动保存版本或之前未手动保存多个版本，可能无法找到合适的筛选前版本进行恢复 。

（二）使用备份文件

如果平时有定期备份 Excel 文件的良好习惯，那么恢复筛选前的数据就相对简单了。直接找到最近一次备份的 Excel 文件，其扩展名通常为.xlsx.backup（具体扩展名可能因备份方式略有不同） 。打开备份文件，将其中的数据复制，然后粘贴到当前正在使用的工作表中，覆盖筛选后的数据，即可恢复到筛选前的状态 。定期备份文件不仅可以在筛选数据出现问题时恢复原始数据，对于防止因文件损坏、误删除等其他原因导致的数据丢失也具有重要意义 。因此，建议在日常工作中养成定期备份重要 Excel 文件的习惯 。

（三）手动重建数据

如果以上方法都无法使用，或者没有筛选前的备份及版本记录，在数据量较小且数据结构不太复杂的情况下，可以尝试手动重建数据 。仔细回忆筛选前数据的内容和结构，根据已知信息重新输入数据 。例如，如果筛选前的数据是一些简单的销售记录，包括日期、产品名称、销售额等信息，且记录数量较少，可以重新在 Excel 表格中按照原有的格式和数据内容进行输入 。但这种方法比较耗时费力，且容易出现人为输入错误，所以仅适用于数据量极小且没有其他恢复途径的情况 。如果数据量较大，手动重建数据几乎是不可行的，此时可能需要考虑使用专业的数据恢复软件 。

（四）借助专业数据恢复软件

当其他方法都无法成功恢复筛选前的数据时，专业的数据恢复软件可能是最后的希望 。市面上有许多数据恢复软件可供选择，如 Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard 等 。这些软件通常具备强大的数据扫描和恢复功能，能够对 Excel 文件进行深度扫描，尝试找回被删除或隐藏的数据 。
使用专业数据恢复软件的一般步骤如下：

下载并安装可靠的数据恢复软件 。在选择软件时，要注意从正规渠道下载，避免下载到恶意软件或盗版软件，以免造成数据进一步丢失或计算机安全问题 。

运行数据恢复软件，按照软件的界面提示进行操作 。通常需要选择要恢复数据的存储设备（如硬盘、U 盘等，Excel 文件所在的存储位置） 。

软件开始扫描所选存储设备，这一过程可能需要一定时间，具体时间取决于存储设备的容量和数据量的大小 。在扫描过程中，软件会尝试查找并识别各种类型的文件，包括 Excel 文件 。

扫描完成后，软件会列出找到的所有 Excel 文件，以及相关的文件信息，如文件名称、大小、修改时间等 。仔细查找筛选前的 Excel 文件，可能需要根据文件的名称、修改时间等信息来判断 。有些数据恢复软件还提供文件预览功能，可以预览文件内容，以便更准确地确定是否是要恢复的筛选前文件 。

选中要恢复的 Excel 文件，点击软件中的 “恢复” 按钮，并选择一个保存恢复文件的位置