Excel丢失如何恢复数据？两种实用方法帮你找回文件

在日常办公中，Excel文件无疑是使用频率最高的文件类型之一。其强大的数据处理功能和便捷的图表绘制能力，使其成为众多职场人士的得力助手。电脑断电、误删文件等意外情况时有发生，导致Excel文件丢失，给工作带来极大不便。别担心，接下来为你介绍两种恢复Excel文件的方法。

一、免费数据恢复方法

免费恢复方法操作简单，但数据完整性可能无法完全保障。无论是Microsoft Office还是WPS Office，都具备“自动恢复”功能。在编辑文档前，设置自动保存时间间隔，如每隔5分钟自动保存一次，可有效预防文件丢失。一旦文件丢失，可尝试以下步骤：

1. 查找自动恢复文件：打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“信息”选项。在右侧的“管理版本”区域，可能会看到“恢复未保存的工作簿”选项，点击即可查看自动保存的文件版本。

2. 检查临时文件夹：Windows系统默认的临时文件夹路径为“C:\Users[用户名]\AppData\Local\Temp”。在该路径下，搜索以“~xl”开头的文件，这些可能是Excel的临时文件。双击打开后，可能会看到丢失的Excel文件内容。

二、专业数据恢复方法

如果免费方法无法找回文件，可以借助专业的数据恢复软件。网络上有许多数据恢复工具，其中“Superrecovery”是一款功能强大的软件，支持多种操作系统和存储介质，可恢复文档、表格、图片、音视频等多种文件类型。以下是使用该软件恢复Excel文件的步骤：

1. 安装软件：从官方网站下载并安装“Superrecovery”软件。

2. 选择恢复功能：打开软件后，选择“误删除文件”功能选项。

3. 指定文件位置：根据丢失文件的存储位置，选择对应的磁盘或设备。例如，文件丢失在桌面，则选择“C盘”；若文件在移动存储设备上丢失，需先连接设备，再选择对应的设备名称。

4. 选择文件类型：勾选“文档”选项，然后点击“扫描”按钮。

5. 恢复文件：扫描完成后，软件会列出可恢复的文件列表。找到丢失的Excel文件，选中后点击“恢复”按钮，即可将文件恢复到指定位置。

预防措施

为了避免Excel文件丢失，建议采取以下预防措施：

1. 定期备份文件：将重要文件定期备份到其他存储设备，如移动硬盘、云存储等。

2. 使用自动保存功能：在Excel中设置较短的自动保存时间间隔，确保文件随时保存最新版本。

3. 避免误操作：在删除文件前，仔细确认文件是否真的不再需要，避免误删重要文件。

   

当Excel文件丢失时，不要慌张。通过上述两种方法，有很大概率可以找回丢失的文件。养成良好的文件管理习惯，可以有效降低文件丢失的风险。