Excel表格多窗口分屏显示及数据恢复技巧

在日常工作中，Excel表格是我们处理数据的常用工具之一。有时为了方便对比和查看，我们可能会设置多窗口分屏显示。但如果在操作过程中不小心导致数据丢失或分屏显示出现异常，该如何恢复数据呢？今天就来给大家介绍一下Excel表格如何设置多窗口分屏显示，以及如果出现数据丢失等问题该如何恢复。

一、Excel表格多窗口分屏显示操作步骤

（一）两个表格分屏显示

1. 准备工作：首先准备好两个需要分屏显示的表格。

2. 打开表格：打开这两个表格后，在任务栏会分别显示。此时，我们选择工具栏里的“视图”，接着点击“切换窗口”，这样第二个表格就会显示出来。

3. 并排查看：继续选择“并排查看”，两个表格就会同时显示出来。如果想要让两个表格同步滚动，可以点击“同步滚动”，这样只要用鼠标滚动其中一个表格，另一个表格也会同步滚动。

4. 调整分屏方式：这种水平分屏可能只能看到少量的表格内容，一般更推荐垂直分屏。我们可以将其中一个表格拖动到屏幕右边或左边，当表格变为竖直状态时松开鼠标，表格就变成垂直分屏状态了。

（二）多个表格分屏显示

1. 打开多个文档：首先打开多个需要分屏显示的文档。

2. 选择全部重排：依然选择“视图”，然后点击“全部重排”。

3. 设置排列方式：在弹出的对话框中，可以选择“垂直并排”，系统就会自动将所有表格并排显示。也可以选择“水平并排”。

4. 打开单个表格：如果想要单独查看其中一个表格的显示窗口，只要在想要打开的表格顶部双击，就可以显示该文档了。

二、表格分屏后数据丢失的恢复方法

（一）利用Excel的自动恢复功能

1. 查找自动恢复文件：Excel具有自动恢复功能。如果数据丢失，可以先查看是否有自动恢复的文件。在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“信息”，然后在右侧找到“管理版本”或“恢复未保存的工作簿”选项。

2. 恢复文件：点击该选项后，系统会自动搜索最近的自动恢复文件。如果找到，可以选择恢复，这样丢失的数据就有可能被找回。

（二）使用备份文件

1. 检查备份文件：如果之前有备份文件，可以尝试从备份文件中恢复数据。备份文件通常会保存在与原文件相同的文件夹中，或者在指定的备份路径下。

2. 替换或合并数据：找到备份文件后，可以将其打开，然后将丢失的数据部分替换或合并到当前文件中。

（三）借助专业数据恢复软件

1. 选择合适的软件：如果自动恢复和备份文件都无法解决问题，可以考虑使用专业的数据恢复软件。例如，一些常见的数据恢复软件如“Recuva”“EaseUS Data Recovery Wizard”等，它们可以帮助扫描硬盘，找回丢失的数据。

2. 操作步骤：下载并安装数据恢复软件后，按照软件的提示进行操作。通常需要选择要恢复的文件类型（如Excel文件），然后指定扫描的硬盘分区。扫描完成后，软件会列出所有可能恢复的文件，从中找到需要恢复的Excel表格即可。

通过以上方法，我们不仅可以实现Excel表格的多窗口分屏显示，还能在数据丢失的情况下，尽可能地恢复数据。在日常使用Excel时，建议定期备份重要数据，以避免因意外操作或系统故障导致数据丢失。