别怕数据丢失！用代码巧妙恢复 Excel 数据

在日常办公中，我们常常会遇到各种数据问题，就比如 Excel 表格里的数据突然出现异常，显示成 “#” 号，又或是文件莫名损坏，打不开，这些情况真的很让人头疼，毕竟辛辛苦苦整理的数据要是丢了，那可太可惜了。别担心，今天就给大家分享一些用代码恢复 Excel 表格数据的方法，希望能帮到大家。

一、让显示 “#” 号的数据重见天日

有时候，我们会发现 Excel 表格里有些数据显示成 “#” 号，这可能是因为数据格式、列宽等原因导致的。这里给大家介绍一种通过代码结合函数来恢复数据显示的方法。
我们先建立一个个人代码、姓名、身份证号的对应表。这个表就像是一把钥匙，能帮我们打开数据恢复的大门。在这个表中，一个代码对应唯一一条信息，保证数据的准确性和唯一性。
再建立一个新表。在新表的首列输入个人代码，这是我们查找数据的依据。在第二列输入 Vlookup 公式，比如：B2 = vlookup (A2,Sheet1!A:D,2,0) ，这个公式的作用可大了，它能根据 A2 单元格中的个人代码，在 Sheet1 表的 A 到 D 列这个区域里查找，并返回对应第二列的姓名信息。这里公式中的 2 就代表返回第二列的数据。
同样的道理，如果我们想在第三列显示身份证号码，那就把公式中的列序号改成 3，即公式为：C2 = vlookup (A2,Sheet1!A:D,3,0) 。关于 Vlookup 公式的具体用法，它的语法是：VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 。其中，Lookup_value 是我们需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串；Table_array 是需要在其中查找数据的数据表，我们可以使用对区域或区域名称的引用；Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号，比如为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值，为 2 时返回第二列，依此类推；Range_lookup 是一逻辑值，若为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是如果找不到精确匹配值，就返回小于 lookup_value 的最大数值；要是 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值，如果找不到，就返回错误值 #N/A 。比如说，如果 A1 = 23、A2 = 45、A3 = 50、A4 = 65 ，那么公式 “ = VLOOKUP (50,A1:A4,1,TRUE) ” 就会返回 50 。通过这样的代码和公式设置，就能让原本显示 “#” 号的数据恢复正常显示啦。

二、修复受损的 Excel 文件

Excel 电子报表软件功能强大，深受大家喜爱，可要是 Excel 文件损坏了，不能正常打开，那可就麻烦了。别着急，我们可以试试下面这些方法。

（一）手动处理

1. 先进入 Word 软件，在 “文件 / 打开 / 文件类型” 中，选择 “所有文件”，然后指定要修复的.xls 文件并打开。如果 Excel 文件只有一个工作表，它会自动以表格的形式装入 Word ；要是文件由多个工作表组成，每次就只能打开一个工作表。这就好比我们打开一个装满文件的文件夹，一个一个地查看里面的文件。
2. 把文件中损坏的部分数据删除。就像我们整理房间，把没用的东西清理掉。
3. 用鼠标选中表格，在 “表格” 菜单中选 “表格转文字”，这里我们可以选用 “，” 分隔符或其他分隔符，把表格内容转换成文本形式。
4. 把转换后的内容另保存为一个文本文件.txt 。
5. 最后在 Excel 中直接打开该文本文件，再另存为其他名字的 Excel 文件就可以了。不过要注意哦，这种修复方法是利用 Word 能直接读取 Excel 文件的功能实现的，它在文件头没有损坏，只是文件内容有损坏的情况下比较有效。要是文件头已经损坏，这个方法可能就不太管用了，得借助其他方法。

（二）用 Excel 修复工具

ConceptData 公司提供了一个专门修复 Excel 损坏文件的工具 ——ExcelRecovery 。我们可以去它的下载网址把这个软件下载下来并安装，安装好后，它会自动把 Excel 的修复程序安装在 Excel 应用程序中，这样在 Excel 的文件菜单下，就会多出一项 Recovery 选项。要是有损坏的文件，就可以用这个选项来修复啦。具体使用方法如下：

打开 Excel 。

单击 “文件” 菜单的 “Recover” 选项，这时 ExcelRecovery 的对话框就会打开。

指定要修复的 Excel 文件，然后按 [Recover] 按钮。

接下来就耐心等待自动修复，这个过程可能需要一会儿哦。

修复完成后，文件会被打开。

最后把修复好的文件另存为一个新的文件名，这样就完成文件的修复工作了。不过要注意，这个版本只能修复普通文件，要是 Excel 文件带有 VisualBasic 代码、图表或者包含口令，它就修复不了啦。如果需要修复这些文件，就得进行注册。保存在软盘中的文件很容易损坏，损坏后可以用上面这些方法修复。但要是保存文件的磁盘零磁道损坏或不能正确读写等出现故障时，就得先修复磁盘和文件，再用上述方法修复 Excel 文件。

三、解决 Excel 乱码问题

有时候打开 Excel 文件，里面的数据全是乱码，这可太让人着急了。别慌，这里有几个修复方法可以试试。

（一）转换格式法

把受损的 ExcelXP 工作簿另存格式选为 SYLK 。如果只是能打开受损文件，但不能进行各种编辑和打印操作，那可以首先尝试这种方法，说不定就能解决乱码问题。

（二）直接修复法

最新版本的 ExcelXP 在 “打开” 窗口的 “打开” 按钮内有直接修复受损文件的 “打开并修复” 功能。要是常规方法打不开受损文件，不妨试试这个功能，也许能让乱码文件恢复正常。

（三）偷梁换柱法

当遇到无法打开受损的 ExcelXP 文件时，我们还可以尝试用 Word 来打开它。具体操作如下：

运行 Word 程序，选择需要打开的 Excel 文件。

如果是首次用 Word 程序打开 ExcelXP 文件，可能会弹出 “MicrosoftWord 无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？” 的提示信息，这时候我们插入 MicrosoftOffice 安装盘进行安装就可以了。

按照 Word 程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表。

先把文件中被损坏的数据删除，然后将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行 “表格→转换→表格转换成文字” 命令，选择制表符为文字分隔符，把表格内容转为文本内容，再另存为纯文本格式文件。

运行 ExcelXP 程序，打开刚保存的文本文件。

接着根据 “文本导入向导” 的提示就能顺利打开该文件了。不过修复后的工作表和原工作表还是有点不同的，表格中所有的公式都得重新设置，还有部分文字、数字格式会丢失。

（四）自动修复法

这种方法适用于 ExcelXP 程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行 ExcelXP 时，它会自动弹出 “文档恢复” 窗口，这个窗口中会列出已自动恢复的所有文件。我们用鼠标选择要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，根据自己的需要选择 “打开”“另存为”“显示修复”。不过默认状态下 ExcelXP 是不会启用自动修复功能的，所以我们最好预先设置一下：首先在菜单栏中依次点击 “工具→选项” 命令，在设置框中单击 “保存” 标签，把 “禁用自动恢复” 复选框取消，然后选中 “保存自动恢复信息，每隔 X 分钟” 复选项，并输入指定的间隔频率，最后点击 “确定” 完成设置。要是没有自动弹出 “文档恢复” 窗口，我们也可以试试用手工的方法打开自动恢复的文件：依次执行 “文件→打开” 命令，利用 “查找范围” 框定位并打开 ExcelXP 保存自动恢复文件的文件夹，如果不知道那个文件夹的位置，可以查看 “自动恢复文件保存位置” 框中的路径，接着在 “文件类型” 选择对话框中，选中 “所有文件（.）” 选项，并选择要恢复的文件，最后单击 “打开” 按钮，打开文件进行自动修复。

（五）工具修复法

如果上面几种方法都没办法修复文件，我们还可以借助专门修复受损 ExcelXP 文件的 “ExcelRecovery”。这个软件会自动把修复程序加到 Excel 软件中，在 “文件” 菜单下会增添一项 “Recovery” 命令，它能自动以修复方式打开受损文件。
数据对我们都很重要，希望大家在遇到 Excel 数据问题时，能通过这些用代码恢复数据的方法，顺利解决问题，让数据失而复得，继续高效地办公。要是在操作过程中有什么疑问，也可以多查阅相关资料或者向专业人士请教哦。