Excel 数据恢复全攻略:轻松找回丢失的数据宝子们,咱在使用 Excel 办公时,是不是经常担心数据丢失啊?要是 Excel 崩溃了,或者没保存就关闭了,那可真是让人欲哭无泪!今天我就来给大家分享一下 Excel 如何恢复保存前数据的方法,赶紧码住!一、Excel 崩溃或未保存数据丢失的原因咱得知道为啥数据会丢失。Excel 崩溃可能是软件本身出了问题,也可能是电脑突然死机、断电等意外情况导致的。而未保存就关闭文件,那大概率是自己粗心大意啦,或者是误操作。不过别慌,下面这些方法能帮你把数据找回来!二、Excel 恢复保存前数据的方法(一)使用 Excel 自带的 “恢复未保存的工作簿” 功能这可是个大杀器!当你发现 Excel 文件没保存就丢了,别着急,打开 Excel,点击文件选项卡。然后选择信息,再点击管理工作簿,看,“恢复未保存的工作簿” 选项就在这里啦!点击它,找到你需要的文件,双击打开,然后赶紧保存!是不是很简单?就像在大海里找到了你的宝藏一样!(二)查找临时文件如果上面的方法没找到,咱还有办法。按下 Windows R 键,打开运行窗口,输入 “% temp%” 并点击确定,这就打开了临时文件夹。在这个文件夹里,找找以 “~” 开头的 Excel 文件,说不定你的数据就在里面哦!找到后,双击打开,然后保存,大功告成!(三)利用自动恢复功能Excel 其实还有个贴心的自动恢复功能哦!打开 Excel,点击文件选项卡,选择选项,再点击保存。在这里,你要确保 “自动恢复信息的保存时间” 设置得合理,比如设置成 5 分钟或者更短。这样,下次 Excel 出问题时,你就可以查看自动恢复面板,找回未保存的工作啦!宝子们,这个设置一定要检查好哦,关键时刻能救大命!(四)检查 OneDrive 或其他云服务要是你用了 OneDrive 或者其他云服务来保存 Excel 文件,那就登录你的账户。在文件部分找找,看有没有自动保存的版本。要是找到了,下载下来保存到本地,数据就回来了!现在很多人都用云服务,这个方法很实用哦!(五)利用版本历史记录右键点击 Excel 文件,选择属性,转到 “之前的版本” 选项卡。在这里,你可以查看可用的历史版本,选择一个你想要的版本,点击恢复,就可以回到那个时候的文件状态啦!是不是感觉像穿越回了过去,把数据带了回来?(六)使用 Ctrl Z(撤销)功能如果在 Excel 中只是进行了一些小操作后发现未保存,那试试 Ctrl Z 快捷键吧!它可以撤销你在未保存状态下做的最后一步操作,多按几次,说不定就能回到你想要的状态,然后赶紧保存,完美!(七)检查回收站有时候,咱们不小心关闭 Excel 没保存,文件可能会被误删到回收站。打开回收站,找找 Excel 文件,要是找到了,右键点击选择还原,文件就回到原来的位置啦,打开保存就好啦!这也是个很容易忽略的小技巧哦!三、如何避免 Excel 数据丢失宝子们,虽然有这么多恢复数据的方法,但咱能不丢数据不是更好嘛!所以平时要养成好习惯哦!
- 及时保存:每隔一会儿就按一下 Ctrl S,或者设置自动保存时间,比如设置成 1 分钟,这样即使出问题,也最多只损失 1 分钟的数据。
- 定期备份:把重要的 Excel 文件备份到外部硬盘、云盘等地方,双保险更安心!
- 使用保护功能:给 Excel 文件设置密码,或者保护工作表,防止别人误操作。
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