3 招教你，轻松解决数据丢失难题

在日常办公中，我们常常会遇到表格数据丢失或被错误修改的情况，这时候如何恢复原数据就成了关键问题。无论是 Excel 还是 WPS 表格，掌握恢复原数据的方法都能让我们在面对数据问题时更加从容。本文将详细介绍表格恢复原数据的多种方法，帮助你轻松应对各种数据难题。

利用软件自带的自动恢复功能

许多表格软件，如 Excel 和 WPS 表格，都具备自动恢复功能。以 Excel 为例，当文件意外关闭或软件崩溃时，重新打开 Excel，它会自动检测并尝试恢复未保存的文件。你可以在 Excel 的 “文件” 选项卡中，选择 “信息”，然后在 “管理工作簿” 部分找到 “恢复未保存的工作簿” 选项，从中选择并恢复之前未保存的版本。
WPS 表格同样提供了类似功能。在 WPS 表格中，点击左上角的 “WPS 表格”，在下拉菜单中选择 “备份与恢复 - 备份管理”，右边弹出任务栏窗口，点击 “查看其他备份”，在备份文件夹内查看是否有备份文件，如果有，打开之后另存为到其他路径，即可找回之前的数据。

借助文件历史记录或备份文件

Windows 系统的文件历史记录

如果你的电脑是 Windows 系统，并且开启了文件历史记录功能，那么恢复表格原数据会相对容易。右键点击表格文件，选择 “属性”，在弹出的属性窗口中，切换到 “以前的版本” 选项卡，这里会显示该文件的备份版本，选择你需要恢复的版本，然后点击 “恢复” 即可。这种方法适用于文件被修改或删除后，通过系统自动备份的历史版本来恢复数据。

手动备份文件

在日常工作中，养成定期手动备份重要表格文件的习惯非常重要。你可以在每次修改重要数据前，手动保存一个备份文件，并通过命名不同的备份文件名，如 “文件名_日期.xlsx”，以便区分不同版本。当需要恢复原数据时，直接打开相应的备份文件即可。将备份文件存储在外部存储设备或云盘中，能进一步保障数据的安全性，防止因电脑故障导致数据丢失。

使用专业数据恢复软件

当上述方法都无法恢复表格原数据时，专业的数据恢复软件或许能帮上大忙。市面上有许多数据恢复软件可供选择，如 EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill 等。这些软件能够深度扫描磁盘，找到被删除或丢失的文件，并进行恢复。
以 EaseUS Data Recovery Wizard 为例，使用时，首先下载并安装该软件，打开软件后，选择丢失文件所在的硬盘分区进行扫描。扫描完成后，软件会列出所有可恢复的文件，你可以根据文件类型、名称、修改时间等信息筛选出需要恢复的表格文件，然后选择恢复，并将文件保存到安全的位置。在使用数据恢复软件时，要注意选择信誉良好的软件，以确保数据安全，避免在恢复过程中造成二次数据丢失。
表格恢复原数据的方法多种多样，每种方法都有其适用场景。通过掌握这些方法，在遇到表格数据丢失或错误修改的情况时，你就能迅速采取有效的措施，恢复原数据，减少数据丢失带来的损失。在日常工作中，建议定期备份重要数据，并合理设置软件的自动保存功能，以预防数据丢失问题的发生。